Musterschreiben zur höflichen Ablehnung eines Angebots

Aktualisiert am 21. August 2024 von Ömer Bekar, geprüft und gegengelesen von Rechtsanwalt Burkhard Rüscher

Es kann vorkommen, dass ein Angebot nicht den eigenen Erwartungen entspricht oder aus anderen Gründen abgelehnt werden muss. In solchen Fällen ist es wichtig, eine Ablehnung höflich und klar zu formulieren, um die Geschäftsbeziehung nicht zu gefährden.

Hier finden Sie ein Beispiel für ein Schreiben, das Ihnen hilft, ein Angebot respektvoll und professionell abzulehnen.

Absender:
[Ihr vollständiger Name] [Ihre Position] [Ihr Unternehmen] [Ihre Adresse]

Empfänger:
[Name des Ansprechpartners] [Unternehmen des Ansprechpartners] [Adresse des Unternehmens]

Ort, Datum

Betreff: Ablehnung des Angebots vom [Datum des Angebots]

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Ansprechpartners],

vielen Dank für die Zusendung Ihres Angebots und das Interesse an einer Zusammenarbeit mit [Ihr Unternehmen]. Nach sorgfältiger Prüfung haben wir uns jedoch entschieden, Ihr Angebot nicht anzunehmen.

Diese Entscheidung fiel uns nicht leicht, da wir die von Ihnen angebotenen Leistungen als hochwertig einschätzen. Leider entspricht das Angebot nicht vollständig unseren aktuellen Bedürfnissen und Anforderungen.

Wir danken Ihnen dennoch für Ihre Bemühungen und hoffen, dass sich bei zukünftigen Projekten die Gelegenheit zur Zusammenarbeit ergibt.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Vor- und Nachname] [Position] [Unternehmen]